मुख्य समारोह का स्वागत होटल रूम ब्लॉक कैसे रिजर्व करें

होटल रूम ब्लॉक कैसे रिजर्व करें

यहां वह सब कुछ है जो आपको अपने मेहमानों के लिए कमरे आरक्षित करने के बारे में जानना चाहिए। शादी के मेहमानों के लिए होटल के कमरे आईस्टॉक अपडेट किया गया जुलाई 13, 2020 हमने आपको नेविगेट करने और जीवन के सबसे बड़े पलों का आनंद लेने में मदद करने के लिए तीसरे पक्ष के उत्पादों को शामिल किया है। इस पृष्ठ पर लिंक के माध्यम से की गई खरीदारी से हमें कमीशन मिल सकता है।

यदि आपकी शादी में शहर से बाहर के मेहमान आ रहे हैं, तो उन्हें रहने के लिए जगह की आवश्यकता होगी, क्योंकि आप निश्चित रूप से नहीं चाहते कि वे दुल्हन के सूट को क्रैश कर दें! शादियों के लिए होटल ब्लॉक मेहमानों को एक ही होटल (या कुछ होटलों) में रहने की अनुमति देता है, जिससे योजना और परिवहन जैसी चीजें आसान हो जाती हैं। और यह आपके मेहमानों के लिए अधिक मजेदार है, जो अपनी पार्टी के बाद मिलना और आनंद लेना चाहते हैं।होटल के कमरे के ब्लॉक को आरक्षित करनायह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपके मेहमानों को आपके रिसेप्शन के पास रहने के लिए जगह मिले। साथ ही, होटल अक्सर आपको कमरे की दर पर छूट देते हैं, जिसे आप बाद में अपने मेहमानों को दे सकते हैं। ऐसा करने के लिए आपको जो कुछ जानने की आवश्यकता है वह यहां है।

आप शादी के लिए होटल के कमरे कैसे बंद करते हैं?

कुछ प्रमुख बिंदु हैं जिन्हें आपको सेट करने से पहले ध्यान में रखना होगाआरक्षित होटल के कमरेआपकी शादी के लिए: आपके स्वागत स्थल, सुविधाओं और मूल्य बिंदु से निकटता। यदि आप किसी ऐसे स्थान पर शादी कर रहे हैं, जिसमें रहने की जगह भी है, तो वहीं से शुरुआत करें। कमरे की दरों के बारे में स्थल प्रबंधक से पूछें और अपने मेहमानों के लिए संभावित छूट जो जल्दी आरक्षित करते हैं। आपको कम से कम दो होटलों के साथ होटल के कमरे के ब्लॉक आरक्षित करने चाहिए, यदि आप बहुत सारे शहर के बाहर के मेहमानों के साथ एक गंतव्य शादी कर रहे हैं, आपकी शादी असाधारण रूप से महंगे कमरों वाले होटल में हो रही है या आपके पास एक बड़ा-से- औसत अतिथि सूची (140 से अधिक)।

अपने मेहमानों के लिए एक होटल ब्लॉक आरक्षित करने के लिए, आपको अपनी खोज को दो या तीन होटलों तक सीमित करना होगा और फिर प्रत्येक को एक कॉल देना होगा। जब आप आरक्षित करने के लिए कॉल करते हैं, तो होटल को वे तारीखें दें, जिनसे आप अपने मेहमानों के आने की उम्मीद करते हैं, साथ ही कोई विशेष अनुरोध जो आप उम्मीद कर रहे हैं कि वे आपको पूरा करने में मदद करेंगे (जैसे दरवाजे पर स्वागत बैग गिराना, या हवाई अड्डे से आने-जाने के लिए परिवहन) . शुरू करने के लिए, कम संख्या में कमरे बुक करें और यदि आवश्यक हो तो बाद में और जोड़ें। इस तरह, यदि कमरे अनारक्षित हो जाते हैं, तो आपको दंड का सामना करने से बचना होगा। एक परेशानी की तरह ध्वनि? का उपयोग करके अपने आप को एक टन समय बचाएं होटल प्लानर , हमारी प्रमुख होटल रूम ब्लॉक आरक्षण सेवा। प्रमाणित योजनाकारों के साथ, जो दशकों के उद्योग के अनुभव का दावा करते हैं और सामूहिक रूप से 28 अलग-अलग भाषाएं बोलते हैं (संकेत, आपके गंतव्य विवाह जोड़ों के लिए संकेत), होटल प्लानर आपके समूह के होटल आरक्षण के लिए आपकी वन-स्टॉप शॉप है-हम लाभ और कैसे-कैसे समझाएंगे बाद में।

दरवाजे में चाबी के साथ होटल का कमरा ड्रैगन इमेज/शटरस्टॉक डॉट कॉम

आप होटल ब्लॉक के लिए अनुबंध की शर्तों पर कैसे बातचीत करते हैं?

इसे स्वयं करना पसंद करते हैं? एक बार जब आपको एक रूम ब्लॉक विकल्प मिल जाता है जो आपकी शादी के लिए काम करता है, तो आपको बुकिंग को अंतिम रूप देने के लिए एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की सबसे अधिक संभावना होगी। होटल ब्लॉक के लिए अनुबंध की शर्तों की समीक्षा करते समय आपको कुछ महत्वपूर्ण शब्दों को समझना होगा। हस्ताक्षर करने से पहले अनुबंध को ध्यान से पढ़ें और इन खंडों की तलाश में रहें:

  • स्वीकार्य संकोचन खंड

इसका क्या मतलब है: यह संख्या उन कमरों के प्रतिशत को दर्शाती है जिन्हें बिना बुक किए जाने की अनुमति है।

शादी के बाद पासपोर्ट का नाम बदलना

लक्ष्य प्रतिशत: 10-20 प्रतिशत के बीच। मतलब, अगर आपने २० कमरे बुक किए हैं, लेकिन २-४ बिना बुक हो गए हैं, तो आप पर कोई शुल्क नहीं लगाया जाएगा।

  • एट्रिशन रेट या न्यूनतम प्रतिबद्धता

इसका क्या मतलब है: यह संख्या उन कमरों के प्रतिशत को संदर्भित करती है जिन्हें जुर्माना शुल्क का भुगतान करने से बचने के लिए भरा जाना चाहिए।

लक्ष्य प्रतिशत: 80-90 प्रतिशत के बीच। उदाहरण: यदि पूरे होटल रूम ब्लॉक का उपयोग नहीं किया जाता है, तो आप सभी अप्रयुक्त कमरों के लिए 80 प्रतिशत की न्यूनतम प्रतिबद्धता के आधार पर होटल के हर्जाने का भुगतान करेंगे। इसका मतलब यह है कि यदि आप सहमत हुए कमरों की न्यूनतम राशि बुक नहीं करते हैं, तो आपको कमरे के ब्लॉक के 80 प्रतिशत तक का भुगतान करना होगा।

  • शमन खंड या पुनर्विक्रय खंड

इसका क्या मतलब है: होटल को आपके ब्लॉक में अप्रयुक्त कमरे बुक करने का प्रयास करना चाहिए ताकि बाद में अन्य ग्राहकों को बेचे जाने पर आप उनके लिए ज़िम्मेदार न हों। संक्षेप में: आपको उन कमरों के लिए भुगतान नहीं करना चाहिए जिनके लिए अन्य अतिथि भुगतान कर रहे हैं।

लैपटॉप का उपयोग करती महिला वेहोम स्टूडियो/शटरस्टॉक डॉट कॉम

आपको अपने होटल ब्लॉक की जानकारी मेहमानों को कैसे देनी चाहिए?

अपने होटल ब्लॉक की जानकारी को संप्रेषित करने का सबसे अच्छा तरीका इसे अपनी शादी की वेबसाइट पर शामिल करना है। इस तरह, आपके सभी मेहमानों को अच्छी तरह से सूचित किया जाएगा और उपलब्ध आवास विकल्पों के बारे में अधिक जानने के लिए आसानी से क्लिक कर सकते हैं। यदि आपके पास शहर से बाहर के मेहमान आ रहे हैं, तो कार्यक्रम स्थल तक कैसे पहुंचे या होटल से परिवहन प्रदान किया जाएगा, इस बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल करना भी एक अच्छा इशारा है। साथ ही, अपनी साइट पर अपने वेडिंग प्लानर या परिवार के किसी सदस्य के लिए संपर्क जानकारी शामिल करने पर विचार करें ताकि मेहमान सीधे उनसे संपर्क कर सकें, यदि उनके पास दिशा या आवास के बारे में प्रश्न हैं।

हम सभी विवरणों के बारे में सोचकर थक गए हैं, इसलिए हम यहां सहायता के लिए हैं। हमने आपकी सभी आरक्षण आवश्यकताओं के लिए होटल प्लानर के साथ मिलकर काम किया है। होटल प्लानर आपको अपने स्थल के पास के सभी प्रमुख होटलों की खोज करने देता है, ठहरने की सिफारिश करता है, और आपको एक अच्छी कीमत पर बातचीत करने और अपने सभी कमरों को एक ही स्थान पर आरक्षित करने में मदद करता है। इसके लिए केवल एक साधारण सूचनात्मक प्रश्नावली की आवश्यकता होती है और आपको एक स्थानीय विशेषज्ञ से मिला दिया जाता है जो हर कदम पर आपकी मदद कर सकता है।

सुनिश्चित नहीं हैं कि आपकी शादी की योजना कहाँ से शुरू करें? हमारी स्टाइल क्विज़ लें और हम केवल आपके लिए एक कस्टम वेडिंग विजन और वेंडर्स को एक साथ लाएंगे। उसके बाद, अपने मेहमानों को अपनी योजनाओं के बारे में सूचित (और उत्साहित!) रखने के लिए, और अपने उपस्थित लोगों को व्यवस्थित करने के लिए एक समय बचाने वाली अतिथि सूची प्रबंधक रखने के लिए एक निःशुल्क, वैयक्तिकृत विवाह वेबसाइट बनाएं। और भी बेहतर? सब कुछ एक साथ अपडेट करने के लिए आप अपने गेस्ट लिस्ट मैनेजर और वेडिंग वेबसाइट को सिंक कर सकते हैं।

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